Kurs & Eğitim Merkezi Yönetim Sistemi
Öğrenci kayıtları, ders programı, eğitmen takvimi ve veli iletişimi tek panelde.
AurenCRM eğitim merkezi yönetim sistemi, dil kursları, üniversite hazırlık dershaneleri, müzik kursları, dans okulları, yüzme kursları, koçluk merkezleri, özel ders veren öğretmenler ve danışmanlık şirketleri için tasarlanmış kapsamlı bir öğrenci yönetim ve ders planlama platformudur. Eğitim sektörünün özel ihtiyaçları olan grup dersi yönetimi, devamsızlık takibi, veli iletişimi ve taksitli ödeme sistemi tek panelden sağlanır.
Ders programı modülümüz, hem grup dersleri hem de birebir özel dersleri yönetmenize olanak tanır. Sınıf bazlı dersler için kapasite (örn: maksimum 12 öğrenci), eğitmen, sınıf/oda ve haftalık ders günleri tanımlanır. Öğrenciler kontenjana göre kayıt edilir; sınıf doluysa otomatik bekleme listesi oluşturulur. Birebir özel dersler için her öğrenciye özel saat ve eğitmen ataması yapılır.
Devamsızlık takibi modülünde her ders için yoklama dijital olarak alınır. Devamsız öğrencinin velisine WhatsApp üzerinden otomatik bildirim gider — bu özellik özellikle 18 yaş altı öğrencilerin velisi için kritiktir. Aylık devamsızlık raporu PDF olarak üretilir. Üst üste 3 derse gelmeyen öğrenci için sistem uyarı verir.
Veli iletişim modülü, eğitim sektörünün en güçlü farkıdır. Veliler WhatsApp ile öğrencinin devamsızlığını, yapılan dersleri, ödeme durumunu ve eğitmen geri bildirimlerini anlık alır. Ödeme ve taksit takip modülü ile aylık ödemeler, taksitli kayıtlar ve gecikmiş ödemeler yönetilir. AurenCRM ile eğitim merkezinizi modern, şeffaf ve veli güvenini kazanan bir kuruma dönüştürün.
Neler kazanırsınız?
- Esnek Ders Programı: Sınıf bazlı (kapasiteli) veya birebir özel dersleri kolayca planlayın.
- Veli WhatsApp İletişimi: Devamsızlık, ders değişikliği ve ödeme bildirimleri velilere otomatik.
- Devamsızlık Takibi: Dijital yoklama; üst üste 3 devamsızlıkta otomatik uyarı.
- Eğitmen Performansı: Her eğitmenin verdiği ders sayısı, öğrenci memnuniyeti ve ciro.
- Taksitli Ödeme Yönetimi: Aylık veya 9-12 taksitli kayıt; vadesi gelen taksitler otomatik hatırlatılır.
- Sınıf & Bekleme Listesi: Kontenjan dolduğunda otomatik bekleme listesi; yer açıldığında bildirim.
Özellikler
- Ders programı (sınıf & birebir)
- Eğitmen ve öğrenci takvimi
- Veli WhatsApp bildirimleri
- Devamsızlık takibi (yoklama)
- Sınav ve not takibi
- Taksitli ödeme yönetimi
- Bekleme listesi yönetimi
- Eğitmen performans raporları
- Aylık veli raporu (PDF)
- Sınıf kapasite yönetimi
- AI sesli asistan
- Çoklu şube desteği
- PWA mobil uygulama
- Online kayıt sayfası
Kullanım senaryoları
- Dil Kursu: İngilizce, Almanca, İspanyolca kursları için sınıf yönetimi.
- Üniversite Hazırlık: YKS, LGS hazırlık dershaneleri için detaylı sınav takibi.
- Müzik & Sanat Kursu: Piyano, gitar, resim, dans gibi sanat kursları için birebir ders yönetimi.
- Özel Ders Öğretmeni: Bireysel çalışan öğretmenler için sade arayüz.
Sık sorulan sorular
Grup dersleri için sınıf programı tanımlayabilir miyim?
Evet, ders programı modülünden kapasiteli sınıflar oluşturabilirsiniz. Örnek: 'İngilizce A1 Sınıfı - Pazartesi/Çarşamba 18:00 - Maks 12 öğrenci'. Sınıf dolduğunda yeni kayıtlar otomatik bekleme listesine alınır.
Velilere otomatik bildirim gider mi?
Evet, devamsızlık veya ders değişiklikleri WhatsApp ile veliye iletilir. Aylık veli raporu (devamsızlık + ödeme + eğitmen geri bildirimi) PDF olarak gönderilir.
Taksitli ödeme yönetimi nasıl çalışır?
Öğrenci kaydı sırasında ödeme planı tanımlanır (örn: 3000 TL'lik kurs, 6 taksit). Her ay vade tarihinde sistem velilere WhatsApp ile ödeme hatırlatması gönderir. Geciken ödemeler raporda gösterilir.
Devamsızlık takibi nasıl çalışır?
Her ders saatinde eğitmen tablet veya telefonundan dijital yoklama alır. Devamsız öğrencinin velisine 5 dakika içinde WhatsApp gider. Üst üste 3 devamsızlıkta sistem yöneticiye uyarı verir.
Sınav notlarını sisteme kaydedebilir miyim?
Evet, her öğrenci için deneme sınavları, ara sınavlar ve final notları kaydedilir. Veli aylık raporda öğrencinin akademik performansını görür.
Online ders veriyorum, kullanışlı mı?
Evet, online dersler için Zoom/Meet linkini ders kartına ekleyebilirsiniz. Öğrenciye ders saati öncesi link otomatik WhatsApp ile gider.