Diş Kliniği Yönetim Sistemi & Tedavi Planı Programı
Hasta kayıtları, tedavi planları, seans takibi ve otomatik hatırlatma. Tüm hekimleriniz aynı sistem üzerinden çalışsın.
AurenCRM diş kliniği yönetim sistemi, Türkiye'deki diş hekimleri, ortodontistler, implant uzmanları ve ağız-diş sağlığı klinikleri için tasarlanmış profesyonel bir hasta yönetim ve tedavi takip platformudur. Diş kliniği işletmeciliğinde en kritik problemler — çok seanslı tedavilerin takibi, hasta hatırlatması, hekim takvim çakışmaları ve ödeme planları — AurenCRM ile tek panelden çözülür.
Tedavi planı modülümüz; implant, ortodonti (tel tedavisi), kanal tedavisi, dolgu, çekim, beyazlatma, zirkonyum kron ve diğer multi-seans tedaviler için kapsamlı planlama imkanı sunar. Her plan için seans sayısı, toplam maliyet, ödeme planı ve sorumlu hekim tanımlanır. Hasta her muayeneye geldiğinde tamamlanan seans işaretlenir, kalan seanslar ve ödenecek tutar otomatik güncellenir.
Çoklu hekim takvimi sayesinde polikliniğinizdeki tüm diş hekimleri kendi takvimlerini yönetebilir; resepsiyon görevliniz tek ekrandan tüm hekimlerin müsait saatlerini görüp randevu verebilir. WhatsApp entegrasyonu ile hastalara randevu öncesi hatırlatma, tedavi sonrası bakım önerileri ve kontrol randevuları otomatik gönderilir. Bu özellik özellikle 6 aylık rutin diş muayenesi ve ortodonti kontrol randevuları için kritik öneme sahiptir.
Klinik yönetiminin finansal tarafında; günlük tahsilat, hekim bazlı ciro, taksit takibi, sigorta şirketi anlaşmaları ve KDV raporları sunulur. Hasta dosyaları KVKK uyumlu şifreli olarak saklanır; röntgen, fotoğraf ve laboratuvar sonuçları hastanın kartına eklenebilir. AurenCRM ile diş kliniğinizi modern, verimli ve hasta odaklı bir işletmeye dönüştürün.
Neler kazanırsınız?
- Detaylı Tedavi Planı: Çok seanslı tedavileri (implant, ortodonti, kanal) seans seans takip edin; tamamlanma oranlarını anlık görün.
- Hasta Geçmişi Yönetimi: Her hastanın tüm muayene, tedavi, röntgen ve ödeme geçmişi tek ekranda; hekimler hızlı karar verir.
- Çoklu Hekim Takvimi: Sınırsız hekim ekleyin; çakışmasız randevu, otomatik atama ve renk kodlu görünüm.
- WhatsApp Hatırlatma: 6 aylık kontrol, randevu hatırlatması ve tedavi sonrası bakım mesajları otomatik gider.
- Ödeme & Taksit Takibi: Tedavi başına taksitli ödeme planları; vadesi gelen ödemeler otomatik hatırlatılır.
- Klinik Performans Raporları: Hekim bazlı ciro, en çok yapılan tedaviler, doluluk oranı ve trend analizleri.
Özellikler
- Tedavi planı oluşturma ve takibi
- Sınırsız hekim ve asistan yönetimi
- Hasta dosyası ve tıbbi geçmişi
- Röntgen ve fotoğraf yükleme
- WhatsApp randevu hatırlatma
- 6 aylık rutin kontrol hatırlatması
- Ödeme ve taksit yönetimi
- Sigorta şirketi anlaşma takibi
- Detaylı klinik raporları (PDF)
- Çoklu şube desteği
- AI sesli asistan (gelen aramalar)
- PWA mobil uygulama
- KVKK uyumlu güvenli veri saklama
- Online randevu sayfası
Kullanım senaryoları
- Tek Hekim Muayenehanesi: Bireysel çalışan diş hekimleri için sade ve hızlı arayüz.
- Çok Hekimli Poliklinik: 5-20 hekimli polikliniklerde tüm hekimleri tek panelden yönetin.
- Ortodonti Kliniği: Tel tedavisi gibi 18-24 ay süren tedavilerde aylık kontrol takibi.
- İmplant Kliniği: Cerrahi planlama, iyileşme süreci ve protez aşamalarını takip edin.
Sık sorulan sorular
Diş kliniği yazılımı tedavi planlarını nasıl yönetir?
Her hasta için tedavi planı oluşturursunuz: tedavi türü (örn: 4 implant + üst protez), planlanan seans sayısı, toplam maliyet ve ödeme planı. Her muayenede tamamlanan seans işaretlenir; kalan seanslar, ödenmiş ve ödenecek tutar otomatik hesaplanır. Hekim ve hasta her zaman tedavinin neresinde olduğunu görür.
Birden fazla diş hekimi için kullanılabilir mi?
Evet, sınırsız hekim ekleyebilirsiniz. Her hekimin kendi takvimi, kendi hastaları ve kendi raporları olur. Resepsiyon kullanıcısı ise tüm hekimleri tek panelden görüp randevu atayabilir. Hekimler arası çakışma sistem tarafından otomatik engellenir.
Hasta dosyalarına röntgen ve fotoğraf ekleyebilir miyim?
Evet, her hasta dosyasına panoramik röntgen, periapikal röntgen, ağız içi fotoğrafı ve laboratuvar sonuçları yükleyebilirsiniz. Dosyalar KVKK uyumlu şifreli sunucularda saklanır.
Hastalara 6 aylık kontrol hatırlatması gönderilir mi?
Evet. Her hasta için son muayene tarihinden 6 ay sonra otomatik WhatsApp hatırlatması gider. Bu özellik düzenli müşteri tabanı oluşturmanıza yardımcı olur.
Sigorta şirketi anlaşmaları takip edilebilir mi?
Evet, anlaşmalı sigorta şirketleri tanımlayabilir, hasta bazında sigorta bilgisi girebilir ve sigortadan tahsil edilen tutarları ayrı raporlayabilirsiniz.
Veri kaybı yaşar mıyım?
Hayır. Tüm verileriniz günlük olarak otomatik yedeklenir ve şifreli sunucularda saklanır. Altyapımız sürekli izlenir.